個人情報の取り扱いについて

（プライバシーポリシー）

はじめに

伊那北高校第47回卒業生同窓会紫那会（以下、「当会」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドライン等を遵守し、会員の個人情報を適正に取得・利用・管理するとともに、安全かつ適切な取り扱いに努めます。

1. 取得する個人情報

当会が取得する個人情報は、同窓会活動の円滑な運営のために必要な範囲内で、以下の情報を適正かつ公正な手段で取得します。

- 氏名（旧姓を含む）

- 連絡手段に関する情報（SNSアカウント、電話番号、メールアドレス、住所等）

- 顔写真

- その他、当会ウェブサイトの運用、記念行事、記念誌の作成・発送等の当会の同窓会活動全般に必要な情報

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、次の目的のために利用します。

1. 同窓会活動全般の案内・運営のため

2. 当会が運営する卒業周年記念式典等の記念行事に関する案内、連絡、出席確認のため

3. 当会ウェブサイトへの掲載、記念誌の制作・発送のため

4. 上記に付随する業務のため

※利用目的を変更する場合は、事前に本人に通知または当会ウェブサイト等で公表いたします。

3. 個人情報の管理

当会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当該安全管理措置の詳細は、下記「8. お問い合わせ窓口」までお問合せください。

また、業務を外部に委託する場合には、個人情報の取扱いについて適切な管理を行っている委託先を選定し、契約により個人情報の適正な取扱いを義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報の第三者提供

当会は、次の場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

- 法令に基づく場合

- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合

- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

- 国の機関または地方公共団体等から法令に基づく事務の遂行のために照会を受けた場合

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止

会員ご本人は、自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を請求する権利を有します。これらの請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、所定の方法に基づき対応します。具体的な方法及び手続きに要する手数料については、下記「8. お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

6. 個人情報管理責任者の設置

当会は、個人情報の適切な管理を行うため、個人情報管理責任者を設置し、個人情報の保護体制の継続的な改善に努めます。

7. 方針の見直し・変更

当会は、法令・社会的動向の変化等に応じて、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改善いたします。改定内容は、当会ウェブサイト等で速やかに公表いたします。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご照会等は、以下の窓口までご連絡ください。ご照会に際しては、本人確認を行ったうえで、対応させていただきます。

〒396-0023

長野県伊那市山寺2159番地1

伊那薫ヶ丘会館内

伊那北高校第47回卒業生同窓会　紫那会事務局

制定日

制定日：令和7年7月5日

伊那北高校第47回卒業生同窓会　紫那会